« Les réunions inefficaces coûtent des millions aux entreprises »
Début septembre s’est tenue la formation en deux parties « Des réunions qui ont du mordant » - et ce n'était pas un simple séminaire ! Grâce à une approche dynamique et interactive, Mag. Katharina Händler nous a démontré, lors de sessions en présentiel et à travers des modules en ligne, comment redonner du mordant aux réunions et les transformer en moments productifs et stimulants.
L’efficacité repensée
La formation a débuté par un constat frappant : « Les réunions inefficaces coûtent des millions aux entreprises », a révélé d'emblée Katharina Händler. Et elle n’a pas tort. Nous sommes nombreux à penser que les réunions sont mal préparées et n’ont pas d’objectif clair. La formation « Des réunions qui ont du mordant » s’est donc attaqué à ce problème. Il est nécessaire de se poser la question suivante : Quelles sont les attentes des participants et comment les impliquer activement ? C'est précisément là qu'intervient la méthode du quiz et du poirier, des outils interactifs qui ne se contentent pas d'approfondir les contenus, mais qui font participer les collaborateurs.
Une grande partie de la formation fut consacrée à la détermination de règles pour les réunions. Katharina a expliqué qu'il ne s'agit pas seulement de diriger efficacement les réunions, mais aussi de créer une culture de la responsabilité claire. Chaque participant doit connaître sa contribution et l'objectif de la réunion. La clé du succès ? Clarté et structure dès le début, avec des objectifs clairs et bien préparés.
L'interactivité, un facteur de succès - Nos enseignements dans le module en ligne
L'un des aspects les plus ludiques de la formation en ligne fut l'introduction d'outils interactifs, comme les enquêtes ou la « roue des noms ». Ces petits éléments divertissants contribuent non seulement à maintenir un niveau d'attention élevé, mais incitent aussi à participer activement, même lors des réunions en ligne souvent monotones.
Bilan : des réunions de meilleure qualité
La formation nous a appris qu'une réunion réussie n'est pas une mince affaire, mais qu'elle se compose de nombreux petits détails bien pensés. Avec une dose d'humour et d’interaction et une structure claire, même les réunions les plus ennuyeuses peuvent se transformer en expérience vivante. Il nous appartient désormais d'intégrer ces idées dans notre quotidien et de redonner du mordant à nos réunions. Car une chose est claire : le temps est précieux - et avec des « réunions qui ont du mordant », nous en tirons le meilleur parti !
Katharina Schatz